會(huì)議紀(jì)要
重慶立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)部
會(huì)議時(shí)間: 2012年7月17日 14:30-16:00
會(huì)議地點(diǎn): 重慶立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所大會(huì)議室
主持人: 段老師、朱老師
主講人: 王橋、朱老師
參會(huì)人員: 審計(jì)部全體人員
記錄員:鄧海民
會(huì)議議題: 關(guān)于國資委最新要求的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的學(xué)習(xí)
會(huì)議內(nèi)容:
2012年7月17日,由質(zhì)控部段老師、朱老師召集審計(jì)部全體員工在重慶立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所大會(huì)議室召開培訓(xùn)會(huì)。學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是:針對(duì)國資委最新下發(fā)的《重慶市市屬國有重點(diǎn)企業(yè)法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理辦法》文件中對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的新要求,以及經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的新模板。會(huì)議主要學(xué)習(xí)內(nèi)容如下:
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基本知識(shí)
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的含義
經(jīng)濟(jì)責(zé)任一般是指當(dāng)事人基于其特定職務(wù)而應(yīng)履行、承擔(dān)與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的職責(zé)、義務(wù)。根據(jù)“渝國資發(fā)[2012]3號(hào)”,對(duì)市屬重點(diǎn)企業(yè)法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任明文規(guī)定為:企業(yè)法定代表人在任職期間因其所任職務(wù),依法對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、義務(wù)。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般是指企事業(yè)單位的法定代表人或者經(jīng)營承包人在任期內(nèi)或者承包期內(nèi)應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況所進(jìn)行的審計(jì)。在“渝國資發(fā)[2012]3號(hào)”文件中,對(duì)企業(yè)法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)定義為依據(jù)規(guī)定的程序、方法和要求,對(duì)企業(yè)法定代表人任職期間所在企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和損益的真實(shí)性、合法性和效益性及有關(guān)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行,以及履行國有資產(chǎn)出資人經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督職責(zé)情況進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)類型、對(duì)象以及期間。
目前在實(shí)際工作中接觸到的大致有三種:一是縣級(jí)黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);三是國有及國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。對(duì)于“渝國資發(fā)[2012]3號(hào)”文件中規(guī)定的市屬國有重點(diǎn)企業(yè)法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要包括任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和其他專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)(包括企業(yè)債務(wù)危機(jī)責(zé)任審計(jì)、企業(yè)大量虧損責(zé)任審計(jì)等)。
根據(jù)國資委最新下發(fā)的《重慶市市屬國有重點(diǎn)企業(yè)法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理辦法》,國有市屬重點(diǎn)企業(yè)法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是針對(duì)市屬國有重點(diǎn)企業(yè)法定代表人、納入市國資委管理的骨干子企業(yè)法定代表人和市屬國有重點(diǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員兼任所出資企業(yè)的法定代表人。
國有市屬重點(diǎn)企業(yè)法定代表人經(jīng)濟(jì)審計(jì)期間的確定以及相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的任職期間需要由重慶市國資委確定,事務(wù)所按照指示執(zhí)行。
3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍及意義。
國有市屬重點(diǎn)企業(yè)法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍原則上由審計(jì)單位(事務(wù)所)綜合判斷,事務(wù)所綜合判斷的主要原則有:(1)重要性,對(duì)于企業(yè)有重大影響的事項(xiàng)需要進(jìn)行實(shí)施審計(jì)程序和報(bào)告披露;(2)以合并范圍為基礎(chǔ),對(duì)于集團(tuán)公司的法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),需要將集團(tuán)年報(bào)審計(jì)時(shí),納入合并范圍的子分公司一并納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),并如實(shí)反應(yīng);(3)子分公司戶數(shù)70%以上、資產(chǎn)80%以上需要納入集團(tuán)公司法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍;(4)對(duì)被審計(jì)人員兼職的子分公司需要全部納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍;(5)對(duì)于持股20%以上,但不達(dá)控股的公司,需要根據(jù)實(shí)際情況及重要性原則,酌情考慮是否納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍。
實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用和意義主要體現(xiàn)在:(1)可以獲取準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息,有助于掌握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的真實(shí)情況,實(shí)施科學(xué)的調(diào)控措施;(2)可以客觀評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,利于領(lǐng)導(dǎo)干部樹立正確的政績觀,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)行為,最大限度地減少領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)濟(jì)工作中的失誤。(3)可以懲治、預(yù)防腐敗,促進(jìn)建立健全權(quán)力運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)法紀(jì),推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要內(nèi)容
根據(jù)“國資委發(fā)[2012]3號(hào)”文件精神,企業(yè)法定代表人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要內(nèi)容包括:本企業(yè)財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益情況;有關(guān)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況;履行國有資產(chǎn)出資人經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督職責(zé)的情況。
在實(shí)施經(jīng)濟(jì)審計(jì)實(shí)質(zhì)程序時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)法定代表人在任職期間履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中的下列情況:(1)企業(yè)經(jīng)營成果真實(shí)性;(2)企業(yè)財(cái)務(wù)收支核算的合規(guī)性;(3)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量變動(dòng)狀況和國有資產(chǎn)保值增值情況;(4)企業(yè)貫徹落實(shí)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策情況及影響可持續(xù)發(fā)展的情況;(5)對(duì)企業(yè)有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)和重大經(jīng)營決策負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任;(6)企業(yè)執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)章制度和本人遵守廉政紀(jì)律情況;(7)企業(yè)經(jīng)營績效變動(dòng)和任期目標(biāo)責(zé)任書完成情況;(8)以前年度審計(jì)報(bào)告披露問題的整改落實(shí)情況。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益的審計(jì)
1、企業(yè)財(cái)務(wù)收支真實(shí)性主要體現(xiàn)在:
(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算需要準(zhǔn)確、真實(shí),不存在經(jīng)營成果不實(shí);(2)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告合并范圍、方法、內(nèi)容和編報(bào)質(zhì)量符合規(guī)定,不存在故意編造虛假財(cái)務(wù)決算報(bào)告的問題;(3)采用正確的會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方法,不能隨意變更或者濫用會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策,編造虛假利潤等。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)收支合法性主要體現(xiàn)在:
(1)收入確認(rèn)和核算必須完整、準(zhǔn)確,需要符合國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,例如對(duì)于公款私吞、“小金庫”、個(gè)人賬戶從事股票期貨基金交易、違規(guī)對(duì)外拆借資金、出借賬戶、對(duì)外自己擔(dān)保等問題必須禁止;(2)成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)要符合國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,查清企業(yè)多列、少列及不列成本費(fèi)用的情況,查清工資總額來源、發(fā)放和結(jié)余情況,查清企業(yè)負(fù)責(zé)人收入情況;(3)會(huì)計(jì)核算要符合國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,不能隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方法,查清虛列、多列、不列或少列資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益:(4)會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)和有關(guān)資料必須相符,對(duì)賬外資產(chǎn)、潛虧掛賬等問題進(jìn)行查實(shí),查清勞動(dòng)工資核算不實(shí)等問題。
3、市屬國有重點(diǎn)企業(yè)的效益主要是企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量變動(dòng)情況和國有資產(chǎn)保值增值情況,主要內(nèi)容有:
(1)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)合理性及變化情況;(2)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營效率及變化情況;(3)企業(yè)有效資產(chǎn)及不良資產(chǎn)的變化情況;(4)企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值結(jié)果以及企業(yè)所處行業(yè)中水平變化的對(duì)比分析。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行情況的審計(jì)
1、內(nèi)部控制含義和內(nèi)容:
(1)內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)管理者為了提高經(jīng)營效率、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),通過各項(xiàng)制度化的程序和方法,協(xié)調(diào)組織內(nèi)業(yè)務(wù)執(zhí)行活動(dòng)和經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的整體作用機(jī)制。
(2)內(nèi)部控制是企業(yè)治理的重要機(jī)制,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,股東、董事會(huì)和經(jīng)理人員權(quán)利、責(zé)任和利益相互制衡是企業(yè)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部控制按照不同的控制領(lǐng)域又劃分為會(huì)計(jì)控制和管理控制,會(huì)計(jì)控制包括:授權(quán)和批準(zhǔn)制度、從事財(cái)務(wù)記錄和簿記與從事經(jīng)營和財(cái)產(chǎn)保管相分離的控制制度、財(cái)務(wù)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)的制度。管理控制包括:統(tǒng)計(jì)分析、業(yè)績報(bào)告、雇員培訓(xùn)計(jì)劃和質(zhì)量控制。
2、內(nèi)部控制的基本機(jī)構(gòu):
(1)控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是指對(duì)建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策發(fā)生影響的各種因素,主要反應(yīng)單位管理者和其他人員對(duì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行為。具體包括:管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng);單位組織結(jié)構(gòu);管理者的只能以及對(duì)這些職能的制約;確認(rèn)職權(quán)和責(zé)任的方法;管理者監(jiān)控和檢查工作時(shí)所用的控制方法;人事工作方針和實(shí)施措施;影響本單位業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等。
(2)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是指單位為了匯總、分析、分類、記錄、報(bào)告單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),并保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和程序。有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該做到:確認(rèn)并記錄所有真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);及時(shí)并充分詳細(xì)地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值,以便在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中記錄其恰當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值;確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的期間,以便將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間;在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和披露相關(guān)事項(xiàng)。
(3)控制程序??刂瞥绦蚴侵腹芾碚咚贫ǖ姆结樅统绦颍靡员WC達(dá)到一定的目的,主要包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)批準(zhǔn)權(quán);明確有關(guān)人員的職責(zé)分工,并有效防止作弊;憑證和賬單的設(shè)置和使用,應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動(dòng)得到正確的記載;財(cái)產(chǎn)及其記錄的接觸要有保護(hù)措施;對(duì)已登記的業(yè)務(wù)及其計(jì)價(jià)要進(jìn)行復(fù)核等。
3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要關(guān)注的幾項(xiàng)內(nèi)部控制:
(1)不相容職務(wù)相分離制度。不相容職務(wù)是指那些如果由一個(gè)人或一個(gè)部門擔(dān)任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務(wù)。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常劃分為五個(gè)步驟:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。上述每個(gè)步驟應(yīng)該由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門實(shí)施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于內(nèi)部控制發(fā)揮其作用。
(2)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制。一個(gè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)記錄控制,需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)的分工、使之形成相互分離和制約關(guān)系。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,就應(yīng)對(duì)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),通過復(fù)式記賬,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)賬戶中進(jìn)行登記,以防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的遺漏和重復(fù),揭示某種弊端問題。
(3)資產(chǎn)保護(hù)控制。資產(chǎn)保護(hù)控制主要包括接近控制和盤點(diǎn)控制。接近控制是指嚴(yán)格控制無關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人才能夠接觸資產(chǎn)。一般情況下,現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、有價(jià)證券和存貨等變現(xiàn)能力較強(qiáng)的資產(chǎn)必須限制無關(guān)人員直接接觸。盤點(diǎn)控制是指將實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較,盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤、浪費(fèi)、損失或其他不正?,F(xiàn)象。
(4)預(yù)算控制。預(yù)算控制主要包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核。預(yù)算控制的執(zhí)行由各預(yù)算單位組織實(shí)施,由內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,通過預(yù)算的編制和實(shí)施,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,比較和分析各內(nèi)部單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施。
(5)風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,關(guān)鍵是要保證有一個(gè)合理的資本結(jié)構(gòu),維持適當(dāng)?shù)呢?fù)債水平,既充分利用舉債經(jīng)營手段來獲取財(cái)務(wù)杠桿的收益,提高自有資金盈利能力,同時(shí)也要防止過度舉債而引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,避免陷入財(cái)務(wù)困境。
(6)業(yè)績報(bào)告控制。編制業(yè)績報(bào)告必須與單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和其他控制方式相結(jié)合,明確反映各級(jí)管理層負(fù)責(zé)人的責(zé)任。業(yè)績報(bào)告可以有日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等,并通過文件的形式予以規(guī)定。
(三)履行國有資產(chǎn)出資人經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督職責(zé)的情況的審計(jì)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)要認(rèn)真檢查企業(yè)執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)情況和企業(yè)負(fù)責(zé)人遵守廉政紀(jì)律情況,核實(shí)企業(yè)法定代表人及企業(yè)有無違反國家財(cái)經(jīng)法紀(jì),濫用職權(quán)、以權(quán)謀私損害國有權(quán)益和企業(yè)利益的行為;是否存在插手干預(yù)工程建設(shè)領(lǐng)域行為;是否在經(jīng)營管理中存在為本人及其親屬謀取利益的行為;是否存在違反規(guī)定的職務(wù)消費(fèi)行為;是否存在擅自領(lǐng)取薪酬以外的其他收入的行為;是否存在違反規(guī)定進(jìn)行股權(quán)激勵(lì)行為;以及是否存在弄虛作假、騙取榮譽(yù)和蓄意編制虛假會(huì)計(jì)信息等重大問題。
審計(jì)部:鄧海明
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