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單位應(yīng)該如何選擇財務(wù)軟件

2019-01-21

      實現(xiàn)會計電算化的單位既可以選擇商品化的軟件，也可自行開發(fā)或委托外單位開發(fā)會計軟件，無論采用哪種方式，所選擇的 會計軟件必須符合財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》 的要求，同時要符合本單位的實際工作需要。 重慶立信
 
      選用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的一條主要途徑。由于商品化會計軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會計軟件時應(yīng)進(jìn)行全面的考察，主要包括以下幾個方面：
 
      （1）滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。
 
      （2）滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、 管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。 會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預(yù)算管理等。
 
      （3）滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會計軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
 
      （4）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習(xí)慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標(biāo)，指軟件運行過程中是否意外中斷等。
 
      （5）會計軟件需要的計算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。包括計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。
 
      （6）會計軟件售后服務(wù)。會計軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察會計軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時間等。重慶立信會計師事務(wù)所