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小企業(yè)期間費(fèi)用管理

2019-02-22

       小企業(yè)期間費(fèi)用管理主要有以下幾個方面:
 
       (一)費(fèi)用預(yù)算
 
       重慶立信財務(wù)部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃以及分解到銷售、售后服務(wù)部的目標(biāo)任務(wù),制定相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算。
 
       1.管理費(fèi)用預(yù)算管理
 
       管理費(fèi)用項目比較復(fù)雜,且多屬固定成本,因此,可以先由各費(fèi)用歸口各部門上報費(fèi)用預(yù)算。
 
       管理費(fèi)用預(yù)算的編制可采取以下兩種方法:第一種方法是按項目反映全年預(yù)計水平;第二種方法將管理費(fèi)用劃分為變動性和固定性兩部分費(fèi)用,對前者再按預(yù)算期的變動性管理費(fèi)用分配率和預(yù)計銷售業(yè)務(wù)量進(jìn)行測算。
 
       2.銷售費(fèi)用預(yù)算管理
 
       銷售費(fèi)用預(yù)算,是指為了實現(xiàn)銷售預(yù)算所需支付的費(fèi)用預(yù)算。它以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),分析銷售收入、銷售利潤和銷售費(fèi)用的關(guān)系,力求實現(xiàn)銷售費(fèi)用的最有效使用。在安排銷售費(fèi)用時,要利用本量利分析方法,費(fèi)用的支付應(yīng)能獲取更多的收益。
 
       銷售費(fèi)用預(yù)算可以分為變動性銷售費(fèi)用預(yù)算和固定性銷售費(fèi)用預(yù)算。
 
       3.財務(wù)費(fèi)用預(yù)算
 
       財務(wù)費(fèi)用預(yù)算,是指對預(yù)算期企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用所進(jìn)行的預(yù)計。財務(wù)費(fèi)用的發(fā)生主要與企業(yè)存、貸款數(shù)額和利率變動直接有關(guān),該項預(yù)算較難估計,它涉及到企業(yè)該年的信貸規(guī)模,并牽涉到專門決策預(yù)算。所以,首先應(yīng)進(jìn)行信貸預(yù)算和專門決策預(yù)算,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)費(fèi)用預(yù)算。
 
       (二)費(fèi)用歸口管理
 
       1.辦公用品費(fèi)、印刷費(fèi)用按公司辦公物料統(tǒng)一采購規(guī)定辦理;
 
       2.租賃費(fèi)、水電費(fèi)由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)核對并辦理費(fèi)用報銷;
 
       3.勞動保險費(fèi)(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等)、培訓(xùn)費(fèi)由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計審核并辦理費(fèi)用報銷;
 
       4.其他銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用由發(fā)生部門辦理費(fèi)用報銷。
 
       (三)費(fèi)用報銷的要求
 
       1.報銷費(fèi)用必須以合理、合法、真實的憑證為依據(jù)。
 
       2.發(fā)生的費(fèi)用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據(jù),不得隨意填寫。
 
       3.原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核、簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備。
 
       4.會計人員應(yīng)認(rèn)真審核各種憑證,對不合法的原始票據(jù)應(yīng)拒絕報銷。
 
       5.會計部門應(yīng)加強(qiáng)各項費(fèi)用憑證的審核工作,對不符合公司制度及越權(quán)審批的費(fèi)用和支出一律不得報支。重慶立信會計師事務(wù)所

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